זמינות עובדים מתקדמת

כל עובד יכול לעבוד בשעות שונות, לקחת הפסקות בזמנים אחרים, ולצאת לחופשה. ב-TorFlow כל אחד מקבל לוח זמנים עצמאי, וההזמנות מתאימות את עצמן בהתאם.

הגדרת שעות עבודה לעובד

1. היכנסו לדשבורד ← ניהול צוות
2. לחצו על העובד שרוצים לערוך
3. בלשונית זמינות, הגדירו את הימים והשעות שהעובד עובד

כל עובד יכול לעבוד בימים ובשעות שונים. למשל: דנה עובדת א׳-ד׳ 9:00-17:00, ויוסי עובד ג׳-ש׳ 10:00-20:00. הלקוח יראה רק מועדים שבהם העובד שבחר באמת פנוי.

הפסקות

אם עובד לוקח הפסקה באמצע היום (צהריים, קפה, מה שזה לא יהיה):

1. בהגדרות הזמינות של העובד, לחצו "הוסף הפסקה"
2. בחרו שעת התחלה וסיום
3. במהלך ההפסקה לא יוצגו מועדים להזמנה

אפשר להוסיף כמה הפסקות שצריך לכל יום.

ימי חופש וחריגים

עובד יוצא לחופשה? יום מיוחד עם שעות שונות?

1. בהגדרות הזמינות, גללו לחריגים
2. בחרו תאריך ספציפי
3. סמנו אותו כיום חופש (לא זמין כלל) או הגדירו שעות מיוחדות לאותו יום

החריגים גוברים על לוח הזמנים הרגיל. אחרי שהתאריך עובר, הלוח חוזר לשגרה.

העתקה מברירת מחדל

הוספתם עובד חדש ורוצים שיעבוד באותן שעות כמו העסק? לחצו "העתק מברירת מחדל", ושעות הפעילות הכלליות של העסק יועתקו אליו. משם תוכלו לערוך לפי הצורך.

טיפ: כשעובד בחופשה, אל תמחקו ותוסיפו אותו מחדש. פשוט הגדירו חריג לתאריכים הרלוונטיים, או השביתו אותו זמנית מדף ניהול הצוות.